Gestiona a todos tus clientes, sus tareas, cotizaciones y proveedores en un solo lugar. Sin complicaciones.
Sin armar una planilla por cada cliente en Google Sheets, Excel o Notion. ClientWorkspace es un panel de clientes que se instala en tu WordPress, con tu marca: cada cliente ve su avance y tú decides quién ve los precios.
Ver todas las ventajas
Hoy, el trabajo de cada cliente vive repartido en varios lugares
Una planilla, un grupo de WhatsApp, hilos de correo, una página en Notion: cada agencia tiene su propia mezcla. Cada herramienta guarda un pedazo y ninguna lo tiene completo, así que tu cliente pregunta y tú reconstruyes la respuesta.
¿Esta es la versión final? Te adjunto de nuevo el logo.
logo-final-v2.pngLa final es la del martes, te la reenvío…
- Rediseño servicios
- Formulario de contacto
- Banner de campaña
- Cambiar horario en contacto
- Revisar textos del inicio
Y la planilla termina copiada en tres archivos
Tu planilla lleva precios, así que no puedes compartirla tal cual. Haces una copia para el cliente y otra sin precios para quien ejecuta. Desde ese día, terminar una tarea significa marcarla en todos los archivos, y siempre queda uno atrás.
La tuya. Si alguien la reenvía, tus precios quedan expuestos.
La del cliente. Nadie la actualizó, y por eso te escribe para preguntar.
La de quien ejecuta. Ya nadie sabe cuál es la versión vigente.
Cambiar de herramienta no lo arregla.
En una planilla o en un gestor de tareas, el permiso es del documento completo, no de cada dato. Por eso terminas haciendo copias.
Le pasa a agencias de 8 personas y de 60 clientes
Lo cuentan ellas mismas en foros públicos.
«Siento que me ahogo en herramientas y planillas, y ninguna me da una imagen clara de lo que está pasando. Los clientes preguntan todo el tiempo: "¿dónde está ese archivo?"»
Agencia de 8 personas · r/webdev
«Tenemos 60 clientes y seguimos operando con una base en Notion y grupos de WhatsApp. El cuello de botella es seguir los pagos y los proyectos.»
Agencia con 60 clientes · r/SMMA
«Los clientes no usaban el portal. Me escribían por correo y yo tenía que volcarlo a la herramienta. La gente no quiere otra plataforma en la que iniciar sesión.»
Sobre su portal externo · r/Wordpress
Citas públicas de Reddit, traducidas y abreviadas del inglés. Describen el problema; sus autores no usan ni opinan sobre ClientWorkspace.
Una sola tarea. Cada persona ve lo que le corresponde.
Se acabaron las copias
La tarea existe una vez y tiene un solo estado. La marcas terminada y todos la ven terminada.
Tu margen no se filtra
Tú decides quién ve el precio de venta, el costo y la utilidad. Lo que alguien no debe ver no se envía a su pantalla.
Tu cliente deja de preguntar
Entra a su panel y ve el avance de sus empresas, sin escribirte «¿alguna novedad?» y sin ver el trabajo de otros clientes.
Ves todo: precio de venta, costo, utilidad y el documento de cobro.
Ejemplo ilustrativo con montos ficticios. Elige una persona para ver su vista.
Cada tarea guarda todo lo que se habló y se envió
El audio que estaba en WhatsApp, el PDF que iba por correo y el «¿esta es la versión final?» quedan en un solo lugar: dentro de la tarea a la que pertenecen.
Imágenes, PDF y audios en la misma tarea
Hasta 10 imágenes, 5 PDF y 5 audios por tarea o por comentario. Los PDF se abren en un visor y los audios se escuchan sin salir del panel.
Videos de YouTube y Vimeo
Pegas el enlace y el video se ve dentro de la tarea. Sirve para mostrar un avance o explicar un cambio.
Comentarios con respuestas
La conversación queda junto al trabajo, en orden, y no en un hilo de correo con catorce respuestas.
Menciones que avisan
Etiquetas a una persona en un comentario o en la tarea y le llega la notificación.
Tú eliges quién ve cada comentario y cada archivo
Puedes ocultar un comentario o un adjunto a personas concretas. Lo interno sigue siendo interno.
Subtareas que suman el precio
Divides una tarea en partes: el precio se suma solo y, cuando todas terminan, la principal se completa.
Etiquetas de área y de tipo
Con el color que elijas, para filtrar el tablero por desarrollo, diseño, marketing o lo que uses.
Responsable, solicitante y fecha
Cada tarea dice quién la pidió, quién la hace y para cuándo. Cada cambio queda en su historial.
Workspaces: un espacio por cliente, uno para tu equipo y uno solo tuyo
Un workspace es un tablero con sus propias tareas, su propio orden y sus propios participantes. El trabajo de un cliente nunca se mezcla con el de otro, y lo interno de tu agencia no lo ve nadie de afuera.
Workspace de cada cliente
Compartido con tu clienteUno por cliente, con una o varias de sus empresas. Aquí se piden, cotizan, aprueban y cobran sus tareas.
Mi Agencia
Compartido con tu equipoEl trabajo interno de la agencia: lo que no pertenece a ningún cliente. Puedes ponerle el nombre que quieras.
Tus clientes y sus colaboradores no entran aquí.
Mi Workspace
Tu tablero personal. Reúne lo que te asignaron en cualquier cliente y lo que anotas para ti. El administrador y cada agente tienen el suyo.
- Cada workspace tiene su propio orden. La primera tarea de un cliente no compite con la primera de otro.
- Una tarea, un solo estado. Puede verse en más de un workspace y se actualiza en todos a la vez.
- Tu cliente solo ve lo suyo. Él y sus colaboradores entran únicamente al workspace de sus empresas.
Task Zero: empiezas el día sabiendo qué toca y lo terminas en cero
Un tablero con 80 tareas no te dice qué hacer esta mañana. Task Zero es la bandeja diaria de cada persona de tu agencia: eliges lo de hoy, mandas el resto a otro día y cierras con la bandeja vacía.
- Formulario de contactoClínica Aurora
- Banner de campañaEstudio Norte
- Revisar textos del inicioCafé Molino
Bandeja en cero
- Rediseño de serviciosClínica Aurora
- Cotizar hostingMi Agencia
Hoy, mañana y el resto de la semana
Pones cada tarea en el día en que la vas a hacer, con vista por semana o por mes para repartir la carga.
Lo que no alcanzaste pasa solo a hoy
Al abrir el día, lo pendiente de fechas anteriores ya está en tu bandeja. No reprogramas nada a mano.
Lo terminado queda en su fecha
Puedes mirar atrás y ver qué hiciste cada día, sin llevar un registro aparte.
Es tuyo y no mueve nada de los demás
Lo usan el administrador y los agentes, cada uno con su bandeja. Tu cliente no la ve, y ordenar tu día no cambia la prioridad del tablero compartido.
Sumar un cliente nuevo ya no es armar otra planilla
Creas su workspace con una o varias empresas y lo invitas con un enlace, con su rol y sus empresas ya asignadas. Entra a tu sitio, ve su panel y, si lo permites, pide lo que necesita como una tarea con imágenes, PDF o audios adjuntos, en vez de mandarlo por tres canales.
Cierra el mes sin volver a escribir lo que ya hiciste
El documento de cobro de cada empresa sale de las tareas completadas, en su moneda y con PDF. Tu cliente lo acepta o pide un cambio desde su panel. No es una factura fiscal ni cobra en línea: es el detalle que hoy armas a mano.
Si todo es urgente, nada lo es
Aquí no hay un campo «urgente» que el cliente marque en cada pedido. La prioridad es el orden de la lista: solo una tarea puede ser la primera. Se arrastra y listo.
- 1Formulario de contacto
- 2Rediseño de la página de servicios
- 3Banner de campaña
Y todo lo demás que ganas desde el primer cliente
Sabes tu margen antes de aceptar el trabajo
Pides el costo a tu proveedor y propones el precio a tu cliente sobre la misma tarea. Cuando tu cliente aprueba, ese pasa a ser el precio.
Nadie desordena tu tablero
Lo que crea un colaborador de tu cliente queda pendiente hasta que se aprueba. Nada entra al trabajo activo sin revisión.
Empiezas el día sabiendo qué toca
Task Zero es una bandeja diaria para ti y tus agentes. Lo que no se hizo hoy pasa solo a mañana.
Se acaban las discusiones de «yo no pedí eso»
Cada cambio de estado, precio, fecha o responsable guarda quién lo hizo y cuándo.
Te ves como una agencia más grande
Tu logo y tu color en el panel, las invitaciones y los correos. Tu cliente entra a tu dominio, no al de un proveedor de software.
Tus datos no dependen de nadie
Tareas, precios, documentos de cobro y archivos quedan en tu propio WordPress, en el hosting que tú elijas. Están en tu base de datos, no en la de un proveedor.
Se instala como cualquier plugin de WordPress
Instala y pon tu marca
Activas el plugin y cargas tu logo y tu color. Usa sus propias tablas: no toca tus entradas ni tu tema.
Crea tus clientes e invita
Cada cliente tiene su workspace. Invitas por enlace a tu cliente, a tus agentes y a tus proveedores, cada uno con su rol.
Cada quien entra y ve lo suyo
Trabajas en el mismo tablero que ve tu cliente, así que el panel nunca queda desactualizado.
Por qué no basta con lo que ya usas
Lo que las agencias dicen necesitar, frente a lo que hoy usan para resolverlo: planillas compartidas y gestores de tareas pensados para equipos internos.
| Lo que necesitas | Planillas y documentos compartidos | Gestores de tareas genéricos |  |
|---|---|---|---|
| Orden del día a día | |||
| Un solo lugar para tareas, archivos y conversación | Una planilla por cliente, más Drive y correo | Las tareas sí; lo demás, en otras herramientas | Todo vive en la misma tarea |
| Que tu cliente vea su avance sin preguntarte | Le reenvías el archivo o le respondes | Debe crear una cuenta en la herramienta de tu equipo | Su panel muestra el mismo tablero donde trabajas |
| Recibir pedidos sin perderlos entre canales | Llegan por WhatsApp, correo y audios | Los copias tú a mano al gestor | Tu cliente los crea como tarea, con sus adjuntos |
| Tareas con prioridad «real» | Casi todas las tareas tienen prioridad «URGENTE» | Baja, alta, urgente, crítica: etiquetas que nadie respeta | El orden de la lista es la prioridad, y se cambia arrastrando la tarea |
| Precios, costos y cobros | |||
| Mostrar la tarea sin mostrar el precio | Otra copia del archivo | El permiso es del tablero completo | Visibilidad por dato y por persona |
| Pedir un costo a un proveedor sin perseguir respuestas entre cientos de correos | Por chat o correo aparte | Un solo campo de precio | Cotización de costo sobre la tarea |
| Que tu cliente apruebe un precio | Por correo, lejos del trabajo | Fuera de la herramienta | Aprueba o rechaza en su panel, y lo aprobado entra directo a las tareas de tu negocio o agencia |
| Saber qué falta cobrar y cobrarlo | Copiar tarea por tarea | Exportar y rearmar en otro sistema | Documento de cobro desde lo completado |
| Tu marca y tus datos | |||
| Dónde entra tu cliente | A un archivo compartido | A la aplicación y la marca de otro | A tu sitio, con tu logo y tu color |
| Dónde quedan los datos | En archivos y cuentas dispersas | En los servidores del proveedor | En tu hosting, bajo tu control. Si no tienes, te habilitamos uno |
Comparación por tipo de herramienta, no por producto. Cada herramienta puede resolver alguno de estos puntos con configuración o complementos.
Quién lo construye
Administraba mis clientes desde el correo: etiquetas de Gmail y más de mil mensajes. Probé un portal en Coda y descubrí que, si dejas marcar "urgente", todo se vuelve urgente. Después llegaron los proveedores y los márgenes que una hoja compartida no puede ocultar. Busqué una herramienta que reuniera todo eso. No la encontré, así que la construí.
Por qué solo 12 cupos
Lo uso todos los días con los clientes de mi agencia. Esa es hoy la prueba que puedo ofrecerte.
Por eso abrimos solo 12 cupos: quiero verlo funcionar en operaciones distintas a la mía antes de venderlo.
Postular a un cupo12 cupos. Tres meses gratis.
Buscamos agencias, freelancers y profesionales que quieran llevar a sus clientes reales en ClientWorkspace. ¿No usas WordPress? Postula igual: lo instalamos nosotros por ti.
3 de 12 cupos ya asignados
Quedan 9Abre en octubre. Contactamos a los seleccionados después de revisar las postulaciones.
Qué recibes
ClientWorkspace sin costo durante tres meses y contacto directo con quien lo construye.
Qué te pedimos
Usarlo con al menos un cliente o proyecto real y contarnos qué te funciona, qué te genera fricción y qué echas en falta.
Cómo se elige
Dejas tu nombre y tu email y respondes 10 preguntas cortas. Con eso elegimos los 12 perfiles que mejor encajan.
- Postular a uno de los 12 cupos
Lo que costará después del programa
Reúne clientes, tareas, cotizaciones y cobros en tu propio WordPress. Empiezas con tu operación de hoy y amplías el plan cuando tu cartera crece. Los tres meses del acceso anticipado son gratis y postular no te compromete a comprar.
Starter
Para profesionales y agencias pequeñas que quieren ordenar clientes y entregas desde el primer día.
- 1 agente
- 5 clientes
- 2 colaboradores por cliente
Sí, quiero ordenar mi operación
Postular a un cupoPro
Recomendado para crecerPara agencias que suman clientes, equipo y colaboradores sin perder el control.
- 3 agentes
- 12 clientes
- 6 colaboradores por cliente
Sí, quiero crecer sin perder el control
Postular a un cupoAgency
Marca blanca incluidaPara agencias con una cartera mayor que quieren atender más clientes solo con su marca.
- 5 agentes
- 25 clientes
- 20 colaboradores por cliente
- Marca blanca
Sí, quiero gestionar más con mi marca
Postular a un cupoEn los tres planes: el flujo completo, de la solicitud al cobro
Nada de esto se paga aparte ni depende del plan. Toca la «i» de cada punto para ver el detalle.
Tu logo y tu color
Tu cliente ve tu marca, no la nuestra
Workspaces por equipo y por cliente
Cada cliente en su espacio, sin mezclarse
Task Zero
Cada día empieza con lo que toca hoy
Colaboradores con aprobación
Tu cliente suma a su gente sin desordenar
Cotización de costo y de venta
Conoces tu margen antes de decir que sí
Documento de cobro por empresa
Cierras el mes sin reescribir nada
¿Tu operación necesita otros límites?
Definimos contigo la cantidad de clientes, el equipo y las condiciones de la licencia.
Necesito una configuración adaptada
Contarlo al postularPrecios en USD, con actualizaciones incluidas. En Starter y Pro queda un pequeño sello de ClientWorkspace al pie del panel; la marca blanca de Agency lo quita.
Lo que conviene saber antes de postular
¿Necesito tener WordPress?
Sí. ClientWorkspace es un plugin: se instala en un WordPress que ya administras y funciona con cualquier tema.
¿No tienes WordPress y quieres probarlo igual? Dilo al postular. Durante los tres meses del acceso anticipado lo instalamos nosotros en nuestro hosting y entras directo a usarlo, sin montar nada. En ese caso tus datos quedan en nuestro servidor mientras lo uses ahí.
¿Y después de los tres meses? Si quieres seguir usándolo en nuestro hosting, ese servicio se paga aparte, mensual o anual, como prefieras. Es independiente de la compra del plugin.
¿Es otro plugin que puede romper mi sitio?
No. ClientWorkspace guarda lo suyo aparte: usa sus propias tablas en la base de datos y sus propios ajustes, así que no se mezcla con tu web ni con tus otros plugins.
No cambia tus páginas, tus entradas ni tu tema. El panel vive en una página propia de tu sitio, separada del resto.
¿Mi cliente lo va a usar?
Está hecho para que lo use sin esfuerzo. Tu cliente no aprende una plataforma nueva: entra a tu sitio y ve solo lo suyo.
Tampoco tiene que acordarse de entrar. Todo lo importante le llega solo a su correo, con un botón que lo lleva directo a esa tarea o conversación en el panel. Cada aviso lo trae de vuelta.
Así, pedir una tarea, aprobar una cotización o preguntar por un avance le resulta más fácil ahí que por WhatsApp o por email. Se espera que, con el tiempo, deje los otros canales y el panel pase a ser el lugar donde se pide y se responde todo.
¿Los agentes ven los precios?
Solo si tú lo decides. Un agente trabaja las tareas sin ver montos. Si lo habilitas como agente comercial, ve precio de venta y utilidad. Un proveedor ve únicamente el costo que él mismo cotizó.
¿Dónde quedan mis datos?
En tu hosting. Todo se guarda en la base de datos de tu propio WordPress, en el servidor que tú elijas. Eso también significa que los respaldos y la seguridad del servidor dependen de ti.
La excepción: si no tienes WordPress y usas el hosting que te habilitamos nosotros, tus datos quedan en ese servidor.
¿Emite facturas fiscales o cobra en línea?
No. Genera un documento de cobro para tu cliente, con detalle y PDF, y registra el pago. No reemplaza tu facturación fiscal ni procesa pagos.
¿Se integra con otras herramientas?
Por el momento no. Si necesitas conectarlo con otra aplicación, cuéntanos cuál al postular y evaluamos esa integración.
¿Qué no hace?
No tiene control de horas, diagramas de Gantt ni dependencias entre tareas. No recoge contratos ni firmas. Las subtareas tienen un solo nivel.
Idioma: hoy la interfaz está en español. También saldrá al mercado en inglés.
Deja de armar un sistema distinto para cada cliente
Son 12 cupos y tres meses gratis. Dos datos ahora y diez preguntas cortas después.